Reunião? Quando? Onde?

Embora tenham ficado com a fama de ser perda de tempo no mundo corporativo, as reuniões de trabalho ainda fazem parte do nosso dia a dia (e como!). Quer você queira, quer não, sua atividade, embora realizada 80% do tempo entre você e seus pensamentos, é fruto de um trabalho colaborativo que envolve muito mais do que apenas uma pessoa.

Emails, telefonemas, grupos na rede até podem dar conta de parte do recado, mas acredito que nenhuma empresa até hoje tenha encontrado uma alternativa que substitua as tais reuniões de trabalho.

De uns tempos pra cá, venho tendo pelo menos 3 reuniões por semana!!! Isso sem contar os dias em que tenho 2 reuniões no mesmo horário. Que beleza....

O fato é que uma reunião de trabalho muitas vezes não é aproveitada da melhor forma por conta dos próprios participantes. Realizadas para divulgação de uma idéia ou fato, encontrar a resolução de problemas ou elaborar o planejamento de uma ação, uma reunião tem tudo pra dar certo quando:

Todos vêm preparados para a discussão proposta (isso quando a pauta da reunião é enviada!);
Todos chegam no horário (não tenho registros de reuniões que tenham começado no horário previsto, acho que até a santa ceia atrasou!);

As opiniões são apresentadas de forma clara e sucinta;
As más idéias são combatidas ao invés das pessoas;

As canetas distribuídas não falham;
Aquele “mala” que fica desenhando casinha enquanto os outros discutem é expulso da sala e proibido de tomar cafezinho pelas próximas 5 semanas!!!!

Confesso que já fui contra reuniões e cheguei até a praticar o bingo-business (pratica na qual os participantes devem anotar as quantas vezes palavras como a nivel de, otimizar, fomentar, demanda e outras são ditas. Aquele que completar a cartela, grita "bingo" e ganha!). Também fiz desenhos excelentes no verso das folhas de pauta. Hoje, mais madura, mais responsável e com mais contas pra pagar acabei tomando gosto pelas reuniões... Às vezes tenho gratas surpresas ao encontrar pessoas com idéias e ideais muito parecidos com os meus, o que me leva a ter um pontinha de esperança de que toda aquela discussão vai valer a pena. Também me surpreendem aquelas idéias e colocações (pertinentes, é claro) que nunca tinham me passado pela cabeça e que aos poucos me convencem. Sei que sou um pouco cabeçuda e teimosa mas quem disse que a minha opinião é a correta e a melhor para o momento? Por que aquilo que o outro propôs não dará certo? Não ser refratário e saber ouvir faz muito bem. Respeitar o outro é fundamental nessas horas. E nas outras também!!!

Nem ele aguentou...

O fato é que em breve você estará em mais uma reunião da firma, encarando aquele seu colega mala, seu chefe nervoso, aquele cafezinho morno e a bolachinha meio murcha...

Apesar de tudo isso, aproveite essa ocasião. Não é sempre que temos oportunidade de nos expressarmos para a equipe de trabalho. Vai que aquela sua idéia seja a solução daquele baita problemão, hein?!? Prepare-se, participe, debata e leve um bloco de anotações para anotar o que foi discutido e decidido, nem que seja somente a data da próxima reunião.

Amo vocês...